1. Objeto y ámbito de aplicación
El presente documento establece las condiciones básicas de contratación que regulan las relaciones entre la empresa OBEKI ELECTRIC MACHINES, S.L.U. (en lo sucesivo Comprador) y la contraparte (en lo sucesivo Vendedor) para la contratación de equipos y materiales.
Estas condiciones básicas forman parte de la relación contractual y regularán los derechos y obligaciones recíprocos no tratados específicamente en la restante documentación contractual. El Vendedor declara conocer y aceptar su contenido.
Cualquier excepción a alguna de estas condiciones básicas por parte del Vendedor solo será válida si, formulada por escrito, hubiera sido aceptada del mismo modo por el Comprador. Las excepciones que se acuerden por este procedimiento solo serán aplicables a un contrato o pedido concreto, no pudiendo hacerse extensivas a otros contratos o pedidos pasados o futuros.
2. Responsabilidad respecto al trabajo y materiales
a) El Vendedor se responsabilizará de que el suministro se realice de acuerdo con los términos y condiciones de la Orden de Compra y según las Normas requeridas en cada caso.
b) No será válida ninguna modificación de los términos y condiciones de la Orden de Compra, a menos que el Comprador y el Vendedor las hayan acordado mutuamente por escrito.
c) Toda Orden de Compra deberá ser aceptada y cumplida en su integridad, sin que, salvo autorización expresa y escrita de la entidad emisora, se permita su cumplimiento parcial.
3. Vinculación a las condiciones generales de compra
El envío del Acuse de Recibo por parte del Vendedor, o el suministro del material, implica el reconocimiento y aceptación de las presentes Condiciones Generales de Compra.
4. Transferencia de la propiedad y riesgo de pérdida
La propiedad y el riesgo de pérdida o daño de los equipos y materiales se entenderán transferidos del Vendedor al Comprador en el momento en que hayan sido efectivamente entregados y descargados en el punto de destino convenido en la documentación contractual.
5. Gestión de la calidad
a) El Vendedor será responsable de realizar las inspecciones y pruebas requeridas en la documentación contractual para los equipos y materiales.
b) El Comprador y sus representantes tendrán acceso a las instalaciones del Vendedor y de sus suministradores para poder realizar las actividades de seguimiento y calidad que se consideren oportunas.
6. Pedidos sujetos a un programa de garantía de calidad de CCNN
a) Se tendrá acceso a las instalaciones y registros del suministrador, a efectos de inspección, supervisión y auditoría en origen, cuando se establezca la necesidad de llevar a cabo tales actividades.
b) Se identificarán los requisitos de garantía de calidad y los elementos del programa aplicables a los artículos o servicios solicitados.
c) Se especificarán los requisitos para la notificación y resolución de disconformidades que requieran la aprobación o el conocimiento del comprador.
d) En caso de recibir/identificar material susceptible de ser falso o fraudulento (según la guía UNESA CEN-41), se procederá a su identificación y separación hasta esclarecer su autenticidad. Las acciones derivadas podrán ser gestionadas por el responsable de compras, de calidad, o ambos.
7. Inspección, pruebas y ensayos
a) El Comprador se reserva el derecho a la inspección de los equipos y/o materiales objeto de la Orden de Compra, tanto en las instalaciones del Vendedor durante la fabricación, como tras su recepción.
b) Si alguno de los materiales/equipos no reuniese los requisitos, el Comprador podrá rechazarlos irrevocablemente, corriendo el transporte a cargo del Vendedor.
c) La aceptación por parte del Comprador no exime al Vendedor de sus obligaciones de garantía.
8. Garantías
a) La garantía de funcionamiento cubrirá un periodo de 12 meses desde la puesta en marcha o 18 meses desde la entrega, prevaleciendo lo primero.
b) El Vendedor reparará o sustituirá los defectos en un plazo máximo de 15 días desde la notificación del Comprador.
c) Esta garantía será adicional a cualquier otra establecida en especificaciones técnicas.
d) La garantía se extiende a daños directos o indirectos al Comprador o terceros. El Vendedor deberá disponer de un seguro de responsabilidad civil adecuado.
9. Transporte y embalaje
a) Salvo indicación contraria, el transporte será por cuenta y riesgo del Vendedor hasta la factoría del Comprador (Ibarra – Guipúzcoa).
b) Los materiales se embalarán adecuadamente para evitar daños.
c) El Vendedor asegurará los embalajes y protegerá el contenido contra agentes atmosféricos, corrosión, temperaturas extremas y mal trato.
d) Los embalajes se minimizarán en volumen.
e) Se marcarán según lo indicado en la Orden de Compra.
10. Fecha de entrega y penalizaciones por demora
La fecha de entrega será la fijada en la Orden de Compra y será fija e improrrogable salvo autorización escrita.
En caso de incumplimiento, el Comprador podrá:
- a) Rechazar el material y anular la Orden de Compra, reclamando daños y perjuicios.
- b) Aceptarlo aplicando una penalización del 1% por semana de demora, con un máximo del 10%.
11. Planos
a) Todos los planos, diseños y modelos suministrados por el Comprador son de su propiedad y confidenciales.
b) Los manuales e instrucciones serán suministrados sin coste para el Comprador.
12. Jurisdicción
Cualquier litigio se someterá a los Tribunales de San Sebastián. Se aplicará la legislación española.
13. Revisión de precios
Los precios son fijos. Si no se fijan en la Orden, se aplicarán los criterios establecidos o los precios pactados anteriormente o de mercado.
14. Revisión de la Orden de Compra
a) El Comprador podrá modificar la Orden mediante revisión, afectando a:
- 1. Planos, diseños o especificaciones.
- 2. Método de envío o embalaje.
- 3. Lugar de entrega.
b) El Vendedor deberá comunicar cambios de precio o plazo en un máximo de 15 días.
15. Notas de entrega
Las notas de entrega deberán incluir:
- 1. Nº de albarán
- 2. Nº de pedido
- 3. Código del artículo
- 4. Nº de piezas
- 5. Precio
16. Facturación y pago al vendedor
a) Las facturas deben enviarse al domicilio indicado, incluyendo datos obligatorios.
b) Las facturas deberán recibirse dentro de los 10 primeros días del mes siguiente.
c) Deben indicar fecha, número de Orden y albarán.
d) Los materiales deberán describirse según Orden de Compra.
e) Deben consignarse los descuentos.
f) No se aceptarán facturas que no cumplan requisitos.
g) El plazo de pago será de 90 días salvo indicación contraria.
h) Forma de pago: Pago Certificado.
i) Fecha de pago: día 30 de cada mes.
17. Información confidencial
El Vendedor garantizará absoluta confidencialidad sobre la información recibida del Comprador.
18. Tratamiento de datos personales
a) Los datos solo podrán ser utilizados para el fin contractual y no podrán cederse a terceros.
b) El Vendedor adoptará medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos.
19. Cláusulas contenciosas – Resolución de la Orden de Compra
La Orden podrá resolverse por mutuo acuerdo o por incumplimiento del Vendedor. El Comprador podrá cancelar por diferentes causas, como:
- a) Suspensión de pagos, quiebra o fallecimiento del Vendedor.
- b) Incumplimiento de la Orden de Compra.
- c) Incumplimiento social o laboral.
- d) Incumplimiento técnico o de seguridad.
- e) Subcontratación sin autorización.
- f) Falta de continuidad o diligencia en el suministro.
- g) Retrasos en el plazo contractual.
- h) Incumplimientos graves reiterados.
- i) Requerimiento administrativo o judicial.
- j) Cancelación sin penalización con 6 meses de preaviso.
Tras la resolución, el Vendedor paralizará todo trabajo y quedarán suspendidos los pagos hasta conciliación. Podrán derivarse indemnizaciones por daños al Comprador.